尊敬的财务部门,
我是XXX公司的XXX(职位),本函主要是为了请求贵公司提供单位代收款证明。
我们公司在与某客户达成了一笔合作协议,协议约定了合作款项的支付方式为贵公司承担代收款项并转交给我们。根据合同约定,贵公司将按时收取客户支付的款项,并在每月的30日之前将款项转账至我公司指定的账户。
为了按时收取款项并更新账户信息,我们需要向相关方提供单位代收款证明。单位代收款证明是一份重要的证据,证明我公司已委托贵公司进行代收,以便我们可以履行财务报表记录和税务申报的法律义务。
希望贵公司能尽快提供单位代收款证明,证明我公司已向贵公司委托代收相应款项。证明中需要包括以下重要信息:
1. 我公司名称及注册号:请提供我公司的全称、注册号等基本信息,确保证明的准确性和可信度。
2. 贵公司名称及注册号:请提供贵公司的全称、注册号等基本信息,以确保证明的准确性和可信度。
3. 代收款项的条款和期限:请列明协议中约定的款项支付方式、金额和期限,确保证明的准确性和详尽*。
4. 代收款项金额及收费:请注明贵公司已收取的代收款项金额,以及相应的代收服务费用。
5. 账户信息:请提供我公司指定的收款账户信息,以确保财务部门能够及时更新账务信息。
我们公司急需单位代收款证明,为了避免影响合作关系和财务记录,希望贵公司能尽快办理相关手续。一旦证明办理完成,请将证明以正式文件形式寄送至我公司的办公地址。
如果有任何疑问或需要进一步的资料支持,请随时与我联系。对贵公司能够配合我们的请求表示衷心的感谢!
谢谢。
此致
敬礼
XXX公司
XXX(职位)
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